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Informativa sulla privacy in materia di dati personali
Parker-Hannifin Corporation e ciascuna delle sue consociate o affiliate (collettivamente "Parker") raccolgono e utilizzano determinati Dati personali (come definiti di seguito) per la gestione e l'amministrazione dei propri rapporti di lavoro (incluse le attività pre-assunzione, di assunzione e post-assunzione) e le sue relazioni con terze parti (incluse quelli con clienti, fornitori, distributori, partner commerciali, consulenti e altri terze parti). A causa della natura globale dell'attività di Parker, i Dati personali possono essere esportati in una o più sedi Parker al di fuori della sede in cui avviene la raccolta iniziale, anche oltre i confini nazionali.
Parker si impegna a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di raccolta, utilizzo, trasferimento e conservazione dei Dati personali, comprese le leggi degli Stati Uniti d'America e dell'Unione Europea (compreso il Regolamento UE 2016/679 denominato "Regolamento generale sulla protezione dei dati") e quelli di altri paesi o regioni in cui Parker svolge la sua attività.
1.0 SCOPO
Informare i dipendenti e le terze parti con cui Parker intrattiene rapporti commerciali sui principi in base ai quali Parker raccoglie, utilizza, trasferisce e conserva i Dati personali.
2.0 AMBITO DI APPLICAZIONE
La presente Informativa si applica a tutti i Dati personali ricevuti o raccolti da Parker. È responsabilità di tutti i dipendenti Parker nel mondo garantire il rispetto della presente Informativa. Per il ricorso in caso di violazione della presente Informativa, vedere la Sezione 3.4.9 di seguito.
3.0 INFORMATIVA
3.1 DEFINIZIONI
"Persona interessata" indica qualsiasi persona vivente oggetto del trattamento dei Dati personali.
"Dati personali" si riferisce ai dati che riguardano una Persona interessata che è o può essere identificata dai dati stessi o dai dati unitamente ad altre informazioni o dati. I Dati personali includono, ad esempio, nome, numero di identificazione, indirizzo IP, identificativo dei cookie, indirizzo e-mail e altro ancora.
"Trattare", "Trattato" o "Trattamento" indica qualsiasi attività online o offline che coinvolge i Dati personali e include attività quali, ad esempio, la copia, l'archiviazione e l'inserimento in un database.
I "Dati sensibili" sono Dati personali relativi a origini razziali o etniche, dati genetici, dati biometrici (per identificare in modo univoco una persona fisica), affiliazione politica o sindacale, convinzioni religiose o filosofiche, salute o vita sessuale.
3.2 CONFORMITÀ AI PRINCIPI DEL QUADRO NORMATIVO SULLA RISERVATEZZA DEI DATI
Il Quadro normativo sulla riservatezza dei dati UE-USA, l'Estensione del Regno Unito al Quadro normativo sulla riservatezza dei dati UE-USA e il Quadro normativo sulla riservatezza dei dati Svizzera-USA stabiliscono una serie di principi di protezione dei dati e meccanismi affidabili che consentono alle aziende statunitensi di garantire la protezione dei dati durante il trasferimento di Dati personali negli Stati Uniti in conformità con il diritto dell'UE, del Regno Unito e della Svizzera. Informazioni sui Privacy Framework Principles e sulla certificazione di conformità di Parker-Hannifin Corporation ai Privacy Framework Principles sono disponibili all'indirizzo https://www.dataprivacyframework.gov/s/.https://www.dataprivacyframework.gov/s/
3.3 MINIMIZZAZIONE E CONSERVAZIONE DEI DATI
Devono essere raccolti ed elaborati solo i Dati personali necessari per un motivo commerciale legittimo o come richiesto dalle leggi o dai regolamenti applicabili (lo "Scopo"). Quando lo Scopo per i Dati personali è esaurito o non è più pertinente, i Dati personali devono essere eliminati, tenendo conto delle Linee guida sulla conservazione e la protezione dei documenti (1.04). Qualsiasi conservazione di Dati personali oltre il periodo di tempo pertinente stabilito nelle Linee guida sulla conservazione e la protezione dei documenti (1.04) deve essere documentata e indicare in modo esplicito il motivo di tale conservazione oltre il periodo specificato.
3.4 AVVISO DI RACCOLTA E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
3.4.1 Dati personali relativi all'occupazione
Parker raccoglie e utilizza i Dati personali ai fini della gestione e dell'amministrazione dei rapporti pre-assunzione, di assunzione e post-assunzione. I Dati personali vengono raccolti e utilizzati per le attività di assunzione, la gestione generale della forza lavoro (descritta più avanti), l'amministrazione della sicurezza presso le strutture di Parker e sui sistemi informatici di Parker e, se necessario, per mantenere i rapporti di terze parti di Parker con clienti, fornitori e altre terze parti. La gestione generale della forza lavoro comprende, ad esempio, il monitoraggio di orari e presenze, buste paga, intermediazione, fornitura e amministrazione di servizi e altri vantaggi per i dipendenti e le persone a loro carico e beneficiari, prestazioni lavorative e gestione dei talenti, produzione di rubriche ed elenchi aziendali, gestione di sistemi di comunicazione, formazione e sviluppo dei dipendenti, fornitura e monitoraggio dell'utilizzo delle risorse aziendali quali veicoli aziendali, telefoni cellulari, computer e servizi di viaggio e mobilità, gestione dei contatti di emergenza e conformità ai requisiti di notifica governativi. Per i dipendenti Parker in determinati paesi o regioni, possono essere forniti avvisi specifici che forniscono ulteriori dettagli relativi al Trattamento dei Dati personali.
Parker conserva i Dati sensibili solo se necessario per fornire ai propri dipendenti i servizi e i vantaggi concordati o se necessario per ottemperare ai requisiti di notifica governativi. Parker, in ogni momento, garantisce che la raccolta e il Trattamento dei Dati sensibili siano limitati e siano effettuati in modo coerente con la presente Informativa e la legge applicabile.
3.4.2 Dati personali di terze parti
Parker raccoglie e utilizza i Dati personali relativi a potenziali clienti e fornitori, clienti e fornitori attuali e passati, distributori, partner commerciali, consulenti, consiglieri e altre terze parti per scopi commerciali legittimi quali elaborazione ed evasione di ordini, attività di assistenza clienti, ottenimento di materiale, merci o servizi per prodotti Parker, servizi o amministrazione, gestione di garanzie e reclami, marketing e conformità ai requisiti di documentazione e notifica del governo. I Dati personali raccolti da Parker sono generalmente costituiti da informazioni di contatto commerciali quali nome, datore di lavoro, titolo professionale e informazioni di contatto e vengono utilizzati solo in modo conforme alla presente Informativa e alle leggi applicabili. Nessun Dato sensibile di terze parti viene conservato o Trattato, salvo in rari casi, in stretta conformità con la legge applicabile e l'espresso consenso della Persona interessata sulla base di un avviso chiaro e trasparente. Nel contesto della presente Informativa, per "terze parti" non sono inclusi i familiari, le persone a carico o i contatti di emergenza di coloro che hanno rapporti pre-assunzione, di assunzione e post-assunzione con Parker.
3.4.3 Dati personali raccolti tramite Strumenti online di Parker
Ogni volta che si visita un sito Web o di social media Parker o si utilizza un'applicazione o un'app Parker su un dispositivo mobile (collettivamente "Servizi online di Parker"), Parker può utilizzare la tecnologia per raccogliere i Dati personali dell'utente. I dettagli sulla raccolta e l'utilizzo dei Dati personali da parte di Parker con i Servizi online di Parker sono disponibili nell'Informativa sulla privacy per i Servizi online di Parker e nei Termini di utilizzo e informazioni sui cookie associati, disponibili facendo clic sul collegamento "Informativa sulla privacy" disponibile nella parte inferiore della pagina Web su www.parker.com.
3.4.4 Scelta
Parker offre a ciascuna Persona interessata la possibilità di scegliere (opt-out) se i propri Dati personali devono (i) essere divulgati a terzi o (ii) essere utilizzati per uno scopo diverso da quello originario o da quello autorizzato. Si noti, tuttavia, che per quanto riguarda i Dati personali relativi all'occupazione, Parker potrebbe non essere in grado di fornire determinati servizi o vantaggi, inclusi servizi come le buste paga, in caso di opt-out. Per comprendere le diverse modalità di opt-out, contattare Parker come indicato nella Sezione 3.5 di seguito.
3.4.5 Trasferimento successivo (a terze parti)
Parker può trasferire i Dati personali a una o più terze parti che agiscono in qualità di agenti o partner commerciali di Parker, assicurandosi che ciascuna di esse stipuli un accordo con Parker (i) promettendo che i Dati personali trasferiti possano essere trattati solo per gli scopi limitati e specificati autorizzati da Parker e coerentemente con il consenso della Persona interessata o con lo scopo commerciale legittimo di Parker, e (ii) accettando di fornire lo stesso livello di protezione richiesto dalla presente Informativa.
Laddove Parker sia a conoscenza del fatto che i Dati personali vengono utilizzati da terze parti in modo non autorizzato, Parker adotterà misure ragionevoli e appropriate per prevenire o interrompere l'utilizzo non autorizzato. Tutti i fornitori di terze parti di Parker che ricevono i Dati personali trasferiti vengono accuratamente selezionati e monitorati poiché Parker riconosce di dover affrontare potenziali responsabilità in caso di trasferimento successivo a terze parti.
Parker può anche trasferire i Dati personali tra paesi, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la sede centrale globale di Parker situata negli Stati Uniti d'America. Parker si impegna a proteggere la privacy e la riservatezza dei Dati personali quando vengono trasferiti e adotta misure di salvaguardia e protezione adeguate per tale trasferimento, inclusa la conformità al Quadro normativo sulla riservatezza dei dati UE-USA, l'Estensione del Regno Unito al Quadro normativo sulla riservatezza dei dati UE-USA e il Quadro normativo sulla riservatezza dei dati Svizzera-USA.
Oltre a quanto sopra, a Parker potrebbe essere richiesto di divulgare informazioni personali in risposta a richieste legittime da parte delle autorità pubbliche, anche per soddisfare i requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge.
3.4.6 Sicurezza
Parker adotta precauzioni ragionevoli per prevenire la perdita, l'utilizzo improprio, l'accesso non autorizzato, la divulgazione, l'alterazione e la distruzione dei Dati personali. Tali precauzioni includono, ad esempio, la protezione tramite password per i sistemi informatici online, la limitazione dell'accesso ai Dati personali e l'adozione di misure di sicurezza elettroniche per la protezione da hacking o altri accessi non autorizzati. Inoltre, Parker offre sicurezza fisica per impedire l'accesso non autorizzato alle apparecchiature del database o alle copie cartacee dei Dati personali.
3.4.7 Integrità dei dati
Parker adotta misure ragionevoli per garantire che i Dati personali siano accurati, completi, aggiornati e pertinenti ai fini del Trattamento e utilizzati in modo coerente con quelli per i quali sono stati raccolti o autorizzati dalla Persona interessata.
3.4.8 Accesso
Su richiesta, Parker fornirà alle Persone interessate un accesso ragionevole ai Dati personali che li riguardano e la ragionevole possibilità di far correggere, modificare o eliminare Dati personali errati o incompleti. L'accesso dei dipendenti può essere limitato in caso di indagini sulla sicurezza dei dipendenti, procedimenti di reclamo, riorganizzazioni aziendali o laddove consentire l'accesso possa pregiudicare una sana gestione.
3.4.9 Applicazione e responsabilità
Parker condurrà audit di conformità delle proprie pratiche in materia di privacy per verificare il rispetto della presente Informativa. Per le persone che hanno un rapporto di lavoro con Parker, il mancato rispetto di questa Informativa può comportare azioni disciplinari fino al licenziamento. Per le terze parti in un rapporto contrattuale con Parker, il mancato rispetto dei termini del rapporto contrattuale può comportare la risoluzione di tale rapporto da parte di Parker.
La partecipazione di Parker al Quadro normativo sulla riservatezza dei dati UE-USA, all'Estensione del Regno Unito al Quadro normativo sulla riservatezza dei dati UE-USA e al Quadro normativo sulla riservatezza dei dati Svizzera-USA è soggetta a indagine e applicazione da parte della Federal Trade Commission statunitense.
3.4.10 Risoluzione delle controversie
In conformità con i principi del Quadro normativo sulla riservatezza dei dati, Parker si impegna a risolvere i reclami relativi alla raccolta o all'utilizzo delle informazioni personali dell'utente. Qualsiasi Persona interessata, compresi i cittadini dell'UE, del Regno Unito e della Svizzera, che abbia domande o reclami in merito alla nostra informativa del Quadro normativo sulla riservatezza dei dati deve prima contattare Parker all'indirizzo:
Parker Hannifin Corporation
Attn: Legal Department
6035 Parkland Boulevard
Cleveland, Ohio 44124 Stati Uniti
o via e-mail a: dataprivacy@parker.com
Parker cercherà di soddisfare qualsiasi richiesta o di risolvere qualsiasi reclamo relativo alla raccolta o all'utilizzo dei Dati personali da parte nostra. Per le richieste o i reclami che non possono essere risolti tra la Parte interessata e Parker, Parker si impegna a collaborare con l'autorità competente per la protezione dei dati, tra cui, a seconda dei casi, le autorità per la protezione dei dati dell'UE, l'Ufficio del Commissario per l'informazione (ICO) del Regno Unito o l'Incaricato federale della protezione dei dati e dell'informazione (IFPDT) svizzero e, in tal caso, Parker si impegna a rispettare le indicazioni fornite da tali autorità in merito ai dati sulle risorse umane trasferiti dall'UE, dal Regno Unito e dalla Svizzera nell'ambito del rapporto di lavoro. In alcuni casi, la Parte interessata può essere in grado di invocare un arbitrato vincolante. Parker ha selezionato l'International Center for Dispute Resolution - American Arbitration Association (ICDR-AAA) come meccanismo di ricorso indipendente. Parker si sottopone alla giurisdizione definitiva e vincolante della Federal Trade Commission per quanto riguarda la conformità al Quadro normativo sulla riservatezza dei dati.
3.5 INFORMAZIONI DI CONTATTO
Domande o commenti relativi a questa Informativa devono essere inviati a Parker come segue:
Parker Hannifin Corporation
Attn: Legal Department
6035 Parkland Boulevard
Cleveland, Ohio 44124 Stati Uniti
o via e-mail a: dataprivacy@parker.com
3.6 MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente Informativa può essere modificata di volta in volta, in conformità con i requisiti dei Principi del Quadro normativo sulla riservatezza dei dati e di altre leggi applicabili. Di tali modifiche sarà data debita notifica.
4.0 RIFERIMENTI
Si fa riferimento all'Informativa sulla privacy per i Servizi online di Parker e ai relativi Termini di utilizzo e informazioni sui cookie associati, disponibili facendo clic sul collegamento "Informativa sulla privacy" (o una traduzione equivalente) in fondo alla pagina di destinazione per www.parker.com.
Si fa inoltre riferimento alle Linee guida sulla conservazione e la protezione dei documenti (1.04).
Requisiti supplementari per le Entità Parker impegnate in attività finanziate dal governo degli Stati Uniti (a qualsiasi livello di clientela)
A queste entità si applicano il Regolamento federale sugli acquisti (FAR, Federal Acquisition Regulation) 52.204-21 (Salvaguardia di base del sistema informatico del contraente), il Regolamento sugli acquisti federali per la difesa (DFARS, Defense Federal Acquisition Regulation) 204.73 (Salvaguardia delle informazioni della difesa e segnalazione di incidenti informatici), DFARS 252.204-7012 (Salvaguardia delle informazioni della difesa e segnalazione di incidenti informatici) e la Pubblicazione speciale dell'Istituto nazionale delle norme tecniche e della tecnologia (NIST, National Institute of Standards and Technology) (SP) 800-171. Tutte le entità Parker impegnate in attività finanziate dal governo degli Stati Uniti devono leggere attentamente e attenersi ai requisiti previsti da FAR, DFARS e NIST, a seconda del caso.
Ultimo aggiornamento: gennaio 2024